Integritetspolicy

Senast uppdaterad: 20250530

I vår dagliga verksamhet kan Regin Controls Sverige AB, org. nr. 559268-0614 (''Regin Controls"), komma att behandla dina personuppgifter och är i detta avseende personuppgiftsansvarig. I rekryteringsfrågor är AB Regin, 556414-5455 ("AB Regin") personuppgiftsansvarig.

Vad som anges nedan avser båda bolagen om inget annat särskilt anges. Bolagen benäms gemensamt for "Regin".

Denna integritetspolicy beskriver i detalj hur Regin samlar in, lagrar, överför eller på annat satt använder (gemensamt "behandlar") dina personuppgifter. Om du har några frågor angaende vår behandling av dina personuppgifter hittar du kontaktuppgifter till oss längst ned i denna integritetspolicy.

Behandling av dina personuppgifter

De personuppgifter som Regin kommer att behandla, för vilka ändamål och på vilken laglig grund varierar beroende på om du är en:

  • webbplatsbesökare;
  • kund;
  • kandidat (arbetssökande);
  • leverantör; eller
  • annan part som har kommit i kontakt med oss (t.ex. godkänt att ta emot nyhetsbrev eller annan typ av marknadsföring, deltar i möten eller övriga events som anordnas av oss etc.).

Webbplatsbesökare

Vilka personuppgifter behandlas av Regin Controls?

  • IP-adress;
  • enhetsinställningar (t.ex. typ av enhet och webbläsare, operativsystem, tidzon);
  • kontaktuppgifter genom att fylla i och skicka in kontaktformuläret som finns tillgänglig på vår webbplats; och
  • information som genereras av aktiverade cookies i enlighet med vår Cookie policy.

Varifrån inhämtar Regin Controls personuppgifterna?

Från dig i samband med att du besöker vår webbplats eller använder dig av vissa funktioner på webbplatsen.

För vilka ändamål och på vilken laglig grund behandlar Regin Controls personuppgifterna?

Regin Controls har ett berättigat intresse att behandla din IP-adress och enhetsinställningar i den mån de är nödvändiga för att tillhandahålla vår webbplats och för att säkerställa nätverks- och informationssäkerheten i våra tjänster.

Vi kan även komma att behandla personuppgifter beroende på vilka cookies du har aktiverat på webbplatsen. Med undantag för strikt nödvändiga cookies kommer informationen som samlas in genom vår användning av cookies, till exempel för marknadsföringsändamål, att baseras på ditt samtycke. För ytterligare information om vår användning av cookies, vänligen se vår Cookie policy. Personuppgifter som är hänförliga till cookies och som används i marknadsföringssyfte kommer att behandlas grundat på ditt samtycke enligt vår cookie policy. Du har alltid rätt att återta ditt samtycke.

Hur länge sparas personuppgifterna?

Hur länge Regin Controls sparar dina personuppgifter kommer i första hand att bero på dina valda inställningar för cookies och vilken typ av cookie det rör sig om i förhållande till de personuppgifter som samlas in, och i annat fall så länge du inte har stängt vår webbplats.

För ytterligare information om vilka gallringstider Regin Controls tillämpar avseende olika typer av cookies, vänligen se vår Cookie policy.

Kund

Vilka personuppgifter behandlas av Regin Controls?

  • för- och efternamn;

  • kontaktuppgifter (adress, e-post, telefonnummer);

  • personnummer (för det fall du är en enskild näringsidkare);

  • användarnamn och lösenord (om du registrerar ett kundkonto hos Regin Controls);

  • köp- och orderhistorik och hantering av orders;

  • reklamations- och garantiärenden;

  • preferenser kring marknadsföring (t.ex. nyhetsbrev);

  • information avseende kreditkontroll (om du väljer fakturabetalning);

  • bank- och transaktionsuppgifter kopplat till köp och/eller reklamationer (t.ex. betalningsalternativ, kreditkortsinformation, fakturor etc.); och

  • övrig information som du tillhandahåller i samband med att du kontaktar oss (t.ex. via kundtjänst).

Om du deltar i en konferens eller liknande evenemang där Regin antingen står som värd för eller medsponsor och förutsatt att du har lämnat ditt uttryckliga samtycke, kan vi för din säkerhet behandla information om dina matallergier. Denna information anses vara känslig hälsodata och kommer att raderas omedelbart när evenemanget har avslutats.

Varifrån inhämtar Regin Controls personuppgifterna?

Från dig direkt i samband med att du som företrädare för köper våra tjänster eller produkter, eller när du kontaktar vår kundtjänst. Regin Controls kan också komma att inhämta information via en tredje part när vi utför kreditkontroll.

För vilka ändamål och på vilken laglig grund behandlar Regin Controls personuppgifterna?

Regin Controls behandlar personuppgifterna i syfte att tillhandahålla våra tjänster eller produkter, underlätta kundservice, hantera fakturering, marknadsföring, försäljning- och resultatanalys samt uppfylla skyldigheter avseende bokföring och skatterapportering.

Personuppgifterna behandlas huvudsakligen för att fullgöra vårt avtal med dig eller för att vi är skyldiga enligt lag. I vissa fall kan vi förlita oss på andra lagliga grunder såsom vårt berättigade intresse att förbättra vår kundtjänst samt ditt samtycke för att marknadsföra liknande tjänster eller produkter som erbjuds av oss.

Personuppgifter som används i syfte att utföra försäljnings- och resultatanalyser av vår verksamhet kommer att vara aggregerade och anonymiserade.

Hur länge sparas personuppgifterna?

Information som är kopplad till fordringsanspråk kommer att sparas upp till tio (10) år. I den utsträckning informationen endast är nödvändig för vår bokföring och/eller skatterapportering kommer informationen att sparas upp till sju (7) år.

Avtal som du har ingått med oss kommer att sparas åtminstone under den period du är kund, och under en period därefter som är nödvändig för att uppfylla åtaganden enligt avtalet eller för att uppfylla våra skyldigheter enligt lag.

Övrig information som vi behandlar för marknadsföringsändamål, såsom dina kontaktuppgifter och preferenser kring marknadsföring, kommer att sparas så länge du är kund hos oss eller upp till ett (1) år efter att kundförhållandet har upphört.

Kandidat

Vilka personuppgifter behandlas av AB Regin?

  • Kontaktuppgifter (adress, telefonnummer och e-post);

  • Identitetsverifiering och tillstånd (för- och efternamn, personnummer eller samordningsnummer, kön och om tillämpligt: pass, ID-kort, personligt foto, licenser, uppehålls- och arbetstillstånd);

  • Meriter (CV, arbetslivserfarenhet, språkkunskaper, personligt brev, betyg, diplom, examensbevis, utdrag från universitet eller annan högre utbildning och information som tillhandahålls från referenser);

  • Information om tjänsten (i den utsträckning det är relevant: löneanspråk, arbetsplats och preferenser kring position);

  • Intervju och tester (anteckningar från arbetsintervjuer eller möten, testresultat och personliga bedömningar); och, om tillämpligt,

  • Bakgrundskontroller (information som inhämtas från offentliga register och källor, kreditkontroller, belastningsregister och/eller övriga säkerhetsprövningar).

Varifrån inhämtar AB Regin personuppgifterna?

AB Regin samlar ovan angivna personuppgifter från följande källor:

  • från dig direkt i samband med att du skickar in din jobbansökan och övriga ansökningshandlingar, eller genom att delta i arbetsintervjuer, möten eller tester;

  • referenser som du har tillhandahållit;

  • konsulter som är involverade i rekryteringen;

  • tredje part i samband med att du ansöker eller fyller i ett formulär via en leverantör som t.ex. LinkedIn; och

  • offentliga källor och register, samt tjänsteleverantörer som utför bakgrundskontroller för vår räkning.

För vilka ändamål och på vilken laglig grund behandlar AB Regin personuppgifterna?

AB Regin behandlar personuppgifterna i syfte att genomföra och hantera rekryteringsprocessen.

Personuppgifter som avser kontaktuppgifter, meriter, information om tjänsten samt intervju och tester behandlas utifrån vårt berättigade intresse att säkerställa en effektiv och korrekt rekryteringsprocess.

Personuppgifter som avser identitetsverifiering och tillstånd behandlas på grund av våra skyldigheter som följer av lag.

Personuppgifter som avser bakgrundskontroller behandlas på grund av våra skyldigheter som följer av lag om det avser säkerhetsprövning, eller i annat fall på grund av vårt berättigade intresse att säkerställa personens lämplighet om det är av avgörande betydelse för tjänsten.

Om du har lämnat ditt samtycke kommer vi även att behandla personuppgifterna för framtida interna rekryteringsprocesser.

Hur länge sparas personuppgifterna?

Personuppgifterna kommer att sparas i två (2) år efter att rekryteringsprocessen har avslutats.

Om du har lämnat ditt samtycke för oss att behandla dina personuppgifter för framtida interna rekryteringsprocesser kommer AB Regin att spara uppgifterna till dess att du har återkallat ditt samtycke, eller vid ett tidigare tillfälle på vårt initiativ.

För kandidater som accepterar en erbjuden tjänst kommer personuppgifterna, i den mån informationen fortfarande är relevant, att inkluderas i personalakten och sparas av AB Regin under anställningsperioden. Efter att din anställning har upphört kommer personuppgifterna att sparas under en period som följer av tillämplig lag och i enlighet med våra interna policys.

Leverantör

Vilka personuppgifter behandlas av Regin?

Om du representerar en leverantör eller agerar i egenskap av enskild näringsidkare, kommer Regin att behandla följande personuppgifter om dig:

  • för- och efternamn;

  • kontaktuppgifter kopplat till ditt arbete (e-postadress, telefonnummer);

  • information om din arbetsplats (t.ex. namnet på din arbetsgivare, avdelning, titel);

  • personnummer (om enskild näringsidkare); och

  • personuppgifter som kan förekomma i fakturor (t.ex. angivna referenspersoner).

Varifrån inhämtar Regin personuppgifterna?

Från dig direkt eller din arbetsgivare i samband med att Regin köper eller använder era tjänster eller produkter. Regin kan också komma att samla in information från offentliga källor och register.

För vilka ändamål och på vilken laglig grund behandlar Regin personuppgifterna?

Personuppgifter behandlas i syfte att färdigställa beställningen av en betald tjänst eller produkt, samt för att fullgöra de åtaganden som följer av avtalet med den leverantör som du representerar.

Behandlingen sker huvudsakligen för att fullgöra avtalet med leverantören eller på grund av skyldigheter som följer av lag. I vissa fall kan personuppgifterna behandlas för vårt berättigade intresse att hantera och förbättra våra tjänster och produkter.

Hur länge sparas personuppgifterna?

Information som är kopplad till fordringsanspråk kommer att sparas upp till tio (10) år. I den utsträckning informationen endast är nödvändig för vår bokföring och/eller skatterapportering kommer informationen att sparas upp till sju (7) år.

Avtal som har ingåtts med leverantören (och som kan innehålla personuppgifter om dig) kommer att sparas åtminstone under den period affärsförhållandet gäller, och under en period därefter som är nödvändig för att uppfylla åtaganden enligt avtalet eller för att uppfylla våra skyldigheter enligt lag.

Övrig information såsom dina kontaktuppgifter kommer att sparas så länge Regin har ett affärsförhållande med leverantören eller upp till ett (1) år efter att affärsförhållandet har upphört.

Övriga

Vilka personuppgifter behandlas av Regin?

Vid marknadsföring kan Regin komma att behandla följande information om dig:

  • för- och efternamn; och

  • kontaktuppgifter (adress, e-post, telefonnummer).

Om du deltar i ett möte eller annat event som har anordnats av oss, kommer Regin att behandla följande information om dig:

  • för- och efternamn;

  • kontaktuppgifter (adress, e-post, telefonnummer); och om relevant,

  • matpreferenser och matallergier.

Varifrån inhämtar Regin personuppgifterna?

Från dig direkt i samband med att du:

  • lämnar ditt samtycke att ta emot marknadsföring från oss (gäller i första hand vid marknadsföring per e-post eller SMS); eller

  • deltar i möte eller annat event som anordnas av oss.

För vilka ändamål och på vilken laglig grund behandlar Regin personuppgifterna?

Personuppgifter som används i marknadsföringssyfte kommer som huvudregel att behandlas grundat på ditt samtycke. Regin har däremot ett berättigat intresse att per e-post marknadsföra våra liknande produkter eller tjänster till kunder. Du har alltid rätt att tacka nej till framtida marknadsföring i sådant fall.

Personuppgifter som används i samband med att du deltar i ett möte eller annat event som anordnas av oss kommer att behandlas grundat på vårt berättigade intresse att säkerställa att eventet hanteras på korrekt sätt.

Information som är kopplad till matallergier kommer endast att behandlas om Regin har ditt uttryckliga samtycke.

Hur länge sparas personuppgifterna?

Personuppgifter som används i marknadsföringssyfte kommer att sparas till dess att du återkallar ditt samtycke, eller vid ett tidigare tillfälle på vårt initiativ.

Personuppgifter som används i samband med att du deltar i ett möte eller annat event som anordnas av oss kommer att sparas till dess att eventet är avslutat.

_______________

Delar Regin dina personuppgifter med andra?

Dina personuppgifter kan komma att delas med våra koncernbolag, leverantörer eller andra tredje parter som du kommer i kontakt med eller som är involverade i vår affärsverksamhet.

Koncernbolag

Regin kommer i vissa fall att dela dina personuppgifter med våra koncernbolag, exempelvis för vår företagsledning, administration, delade tjänster, prognoser och övriga IT-funktioner. Dina personuppgifter kommer aldrig att delas med andra bolag inom koncernen om det inte är förenligt med tillämplig dataskyddslagstiftning och enligt de ändamål som framgår av denna integritetspolicy.

Tillgång till personuppgifter inom koncernen beviljas endast om det är nödvändigt baserat på en persons arbetsuppgifter.

Tjänsteleverantörer

Regin anlitar tredjepartsleverantörer som tillhandahåller tjänster innefattande hantering av fakturering, lagring av personuppgifter och IT-tjänster (såsom hantera vår webbplats, utskick av nyhetsbrev och inbjudningar etc.). Vid tillhandahållandet av tjänsterna kommer dina personuppgifter, i förekommande fall, att behandlas av tjänsteleverantören för vår räkning.

Regin har skriftliga avtal med alla våra leverantörer i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning för att skydda dina personuppgifter.

Utlämnande av uppgifter till tredje part

Under vissa omständigheter delar Regin, eller är skyldiga att dela, dina personuppgifter med myndigheter eller juridiska ombud. Exempelvis i händelse av misstänkt brottslighet, eller om det krävs enligt lag.

Personuppgifterna kan även delas med tredje parter som är involverade i en sammanslagning eller ett förvärv av vår verksamhet (eller delar därav).

För Regin över personuppgifter till länder utanför EES?

Regin kommer inte att överföra dina personuppgifter till ett land utanför EU/EES utan lämpliga säkerhetsåtgärder med hänsyn till skyddet av din personliga integritet, dina grundläggande rättigheter och friheter samt utövandet av dina rättigheter. Regin säkerställer att din integritet skyddas av en adekvat nivå av dataskydd genom till exempel standardavtalsklausuler baserade på EU-kommissionens beslut 2021/914 av den 4 juni 2021 eller beslut som ersätter detta. Om du vill ha mer information om de säkerhetsåtgärder som har vidtagits, vänligen kontakta oss (se under “Frågor och funderingar”).

Dina rättigheter och hur du kan använda dem

Du har rätt att:

  • få bekräftelse på om Regin behandlar personuppgifter om dig, och i så fall få tillgång till dem på sätt som föreskrivs enligt tillämplig dataskyddslagstiftning;

  • begära att Regin rättar felaktiga personuppgifter om dig;

  • begära att Regin raderar dina personuppgifter om det inte finns några rättsliga skäl till att fortsätta behandlingen;

  • begära att Regin begränsar eller upphör med behandlingen av dina personuppgifter, förutsatt att det inte finns några rättsliga skäl att fortsätta behandlingen;

  • begära att få de personuppgifter som rör dig, och som du har lämnat till oss, i ett strukturerat, allmänt använt, maskinläsbart format (portabilitet); och

  • återkalla ditt samtycke.

För att kunna bekräfta att rätt person lämnar in en begäran om en åtgärd enligt ovan kan Regin komma att utföra en identitetskontroll.

Du har även rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (www.imy.se) avseende vår personuppgiftsbehandling. På myndighetens webbplats kan du även få detaljerad information om dina rättigheter enligt tillämplig dataskyddslagstiftning.

Frågor och funderingar

Vänligen kontakta Regin på de kontaktuppgifter som anges nedan om du har några frågor angående vår behandling av dina personuppgifter eller om du önskar nyttja dina rättigheter enligt ovan:

Regin Controls Sverige AB
Box 116
428 88 Kållered
info@regin.se

AB Regin
Bangårdsvägen 35
428 36 Kållered
info@regin.se

Ändringar i denna policy

Regin förbehåller sig rätten att göra ändringar i denna integritetspolicy. Den senaste versionen av integritetspolicyn kommer alltid att finnas tillgänglig online på vår webbplats. Regin kommer också att hänvisa till den i våra e-postmeddelanden och i meddelanden som görs via våra system för digitala utskick och inbjudningar. Du uppmanas att noggrant granska det uppdaterade innehållet i händelse av att ändringar görs i denna integritetspolicy.